Agustus 4, 2020

7 Tips Untuk Memilih Mesin Fotocopy

Salah satu hal yang paling penting untuk dipertimbangkan adalah yang jelas: berapa banyak mesin fotokopi akan digunakan. Tentukan berapa banyak salinan yang dibuat per hari atau bulan dan untuk apa mesin fotokopi akan digunakan. Ini akan membantu menentukan apakah Anda akan membutuhkan mesin fotokopi warna atau hitam putih, seberapa besar mesin fotokopi itu dan ukuran baki kapasitasnya.

Hal kedua yang harus Anda lakukan adalah memastikan bahwa mesin fotokopi memiliki opsi dupleks. Ini memungkinkan pencetakan dua sisi dan mesin fotokopi harus memiliki opsi untuk mengatur pencetakan dua sisi sebagai standar. Ini menghemat banyak kertas, akan ada opsi mengurangi biaya mesin fotocopy untuk pencetakan satu sisi, tetapi pastikan hanya digunakan jika benar-benar diperlukan.

Pastikan bahwa mesin fotokopi yang dipilih menggunakan sedikit energi siaga dan beralih secara otomatis ke mode siaga saat tidak digunakan. Banyak dari mesin fotokopi baru masuk ke mode siaga segera setelah mereka tidak digunakan dan memiliki waktu mulai sangat cepat. Beberapa mesin fotokopi baru hanya menggunakan 3w konsumsi energi siaga, dibandingkan dengan 690w untuk beberapa perangkat lama.

Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah apakah mesin fotokopi multifungsi akan menjadi pilihan yang masuk akal. Ini dapat mencakup penyalinan, pencetakan, pemindaian dan bahkan faksimile semua dalam satu mesin fotokopi dan dapat menghemat banyak ruang jika Anda membutuhkan mesin fotokopi untuk kantor kecil, serta menghemat uang dibandingkan dengan menjalankan masing-masing perangkat ini secara terpisah.

Resolusi mesin fotokopi menentukan kejelasan setiap salinan, misalnya kualitas dan ketajaman gambar. Resolusi diukur dalam titik per inci. Beberapa mesin fotokopi dapat memiliki resolusi yang sangat tinggi, tetapi kecuali jika Anda memerlukan sejumlah cetakan dengan gambar yang sangat jelas, ini dapat meningkatkan biaya pengoperasian mesin fotokopi, oleh karena itu mesin fotokopi resolusi sangat tinggi seringkali hanya sangat bermanfaat bagi para desainer.

Kecepatan mesin fotokopi diukur dalam halaman per menit, jadi pertimbangkan berapa banyak mesin yang digunakan per hari, apakah orang sering harus menunggu untuk menggunakan mesin fotokopi dan jika banyak dokumen atau brosur besar perlu dicetak. Secara umum, semakin banyak penyalinan yang dibutuhkan per hari dan semakin tinggi jumlah dokumen yang sangat besar yang dicetak, semakin cepat pula kebutuhan mesin fotokopi.

Pastikan Anda meneliti perangkat lunak apa pun yang tersedia untuk mesin fotokopi, dan kemampuan apa yang dimiliki jika Anda membutuhkannya di masa depan. Beberapa perangkat lunak sangat berguna, terutama di kantor-kantor besar, karena memungkinkan Anda untuk melacak apa yang sedang dicetak dan mengatur kuota cetak departemen. Perangkat lunak seperti ini akan memungkinkan Anda untuk menargetkan cetakan yang sia-sia dan menghentikan orang membuat begitu banyak salinan yang tidak perlu, jual mesin fotocopy mengurangi jumlah cetakan ‘tidak diklaim’ yang tertinggal di sekitar mesin fotokopi.

Mesin fotokopi adalah investasi yang cukup besar bagi perusahaan, jadi memiliki daftar hal-hal yang mungkin Anda perlukan akan membantu ketika membeli mesin fotokopi. Kiat terakhir adalah untuk diingat bahwa sebagian besar perusahaan mapan akan menawarkan nasihat yang baik mengenai apa yang harus dilakukan oleh mesin fotokopi dan, untuk tambahan ketenangan pikiran, pilih pemasok resmi dari merek mesin fotokopi yang ingin Anda beli atau sewa.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *